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盘点这些年搜狐背后的那些痛

来源:新华网 兜悼柒全晚报

随着互联网的普及,用户越来越喜欢通过网络参加各种线处活动,各种网站、论坛也越来越重视线下活动的组织与建设,特别是地方网站尤其如此。近两年来,笔者也组织了五十余次大大小小的线下聚会,现将一些心得体会与大家分享如下: 一、活动前 1、确定人员分工 现在是一个讲究团队合作的时代,个人英雄主义已经吃不开了。所以不管大小活动,都建议大家找志同道合的人一起来做。对于小聚会,只要有一定的组织能力即可,简单商量好活动的形式等问题就好。对于大型活动,分的就要细些,比如主持、文案、现场迎宾等人员,都要提前确定好。 2、确定活动时间、形式、规模 常见的活动形式主要有聚餐、K歌、杀人等桌面游戏、爬山、游园、郊游、体育运动、相亲会等。这个主要看活动目标人群的喜好和熟悉程度而定。比如说都是第一次参加活动的新人,可以以聚餐或是杀人等交流机会比较多的活动为主,如果都是熟悉的老朋友,可以考虑K歌等娱乐性比较强的活动。 除了活动形式外,还要确定好人数规模。笔者建议人多的大型活动的周期应该长些,人少的小型聚会周期可以短些。如果是大型活动,还要提前设计好当天的互动游戏等环节。 活动时间建议以周末为宜,要充分考虑到与会人员的作息习惯与规律。 3、确定活动地点 活动地点应该以交通方便、费用低廉为宜。尽量提前看好场地,通常情况下,现场的灯光不要太暗、太冷,不能给人空旷的感觉。场地大小应该以刚好能够容纳下参会人数为宜,由于具体参会人数无法精克,所以可以预留一定的空位置,但不要超出预计人数太多,稍微小点没关系,那样现场会显得很热闹和火爆。反之就会显得太冷清。 4、撰写活动通知 很多朋友忽略了这条,其实这点很重要。活动是否会受到大家的响应,报名情况乐观不乐观,很大程度要看通知写的好不好。通常通知应该有以下几个要素组成:活动简介、活动发起人、活动时间、面向人群、活动地点、活动费用、活动流程、报名/联系方式、详细地址及详细乘车路线(最好附地图)。一般只要把这些要素写清楚就OK,语言组织上以轻松愉快为主,不要出现一些有针对性或是另人反感的词汇。比如只限高素质人士参加之类的词汇,这样会极度让人反感的。 5、活动的宣传 线下活动除了有增加会员凝聚力、活跃网站气氛的作用外,其本身也是一个很好的宣传点。所以活动本身的宣传,一定不能忽略。而且通过集中宣传,短期内让大量人员报名,也会使人感觉活动异常火爆,使活动形成品牌效应。 6、整理报名人员通讯录 活动前一定要尽量把所有报名人员的资料搜集齐全。至少应该搜集到手机号及QQ号,对于代人报名的朋友,也要明确人数。如果条件允许,建议建立相关的QQ群。 7、发送会前通知 活动前一定要用短信的方式提醒通知,建议活动前一天的傍晚。短信的内容要包含活动的主题内容及具体的地点和行车路线、联系人。 小贴士:本文系推一把创始人江礼坤(大锅饭)原创,想看更多文章请搜索推一把或江礼坤,时请保留此版权信息。 二、活动中 1、现场照片采集 不管大小活动,只要条件允许,建议大家都多拍一些现场照片。尽量拍到现场的每一个人,特别是一些搞笑、火爆的场面,重点记录。 2、现场气氛调节 活动的成功与否,最重要的还是要看现场气氛。而气氛是否能调节起来,就要看大家是否能够融入。在活动前第一步确定人员时,大家就应该提前确定一些有亲和力、善于活跃气氛的人参与进来。除此之外呢,做为组织者还应有针对性的去调动每个人的积极性,下面说几个要点。 a、提前到场,与每一位朋友交流。做为活动组织者,一定要提前到达现场。当会员陆续到达时,尽量与每一位朋友进行短暂的交流,一是消除陌生感,二是大概判断一下每个人的性格特点,主要是内向还是外向,是否属于非常活跃的人。 b、相互介绍环节不能少。对于小型活动,这条一定不可少(全是熟人的除外)。这个环节除了能让大家相互认识外,还能再次判定那些朋友性格外向、那些朋友性格内向。 c、挑起话题,鼓励交流。做为组织者,应该随时挑起话题,活跃气氛。一般参加活动的人中,都会有几个特别活跃的人,对于这样的朋友,多多调动他的积极性。当气氛起来后,做为组织者应该多去与那些比较内向腼腆的人交流,消除他们的陌生感。 3、突发事件处理 就目前笔者的活动组织经验来看,还没有遇到什么特别的突发事件,可能主要就是现场气氛的调节,因为有时候大家玩的兴起,可能在言语上发生不快,这个时候做为组织者就要站出来做和事老,及时扭转话题,缓和气氛。特别是对于聚餐,更是如此,因为通常聚餐就要喝酒,酒后就容易失言。在这里提醒大家对于聚餐这样的活动,一定不要劝酒、拼酒,能喝的多喝,不能喝的就别喝,如果发现有谁喝过量了,也要及时劝阻。 除此之外呢,就是要注意安全问题了,这个大家多多查看有关文章吧。 三、活动后 活动后的善后工作就比较简单了。主要就是及时将现场照片发到网上,有条件的写几篇活动现场手记(应以引导会员撰写为主)。如果是大型活动,还有及时整理与会人员通讯录。善后工作大家只要记住一条原则,就是将活动的和谐气氛引导到网站(或是论坛、QQ群上),引导大家在相关的平台继续保持这种热度。 四、注意细节 其实大家一提到搞活动,都会认为比较简单,因为大部分人都明白怎么回事,但是为什么有的聚会搞的好,有的搞的不好呢?其实除了流程的制订,还有细节。 比如在论坛发活动通知贴时,除了注明活动的详细信息外,应该拟一个报名格式,让后面的人按格式报名,这样就会避免灌水的现象发生,否则别人来了一看,全是灌水的,没有报名的,那就会打击用户的积极性。同时为了双保险,贴子的前几个回复,最好让熟悉的人先按着格式报一下名,打一下样。 再比如有报名的人多了后后,及时将这些信息更新到贴子里,让大家了解最新的动态。如已报名人员的数量、男女比例,甚至具体名单、联系方式、单位等。这样大家就能知道都谁参加了,而且看到参加的人很多,很火爆,那不想参加的人,也会参加了。 关于细节的问题,没法一一讲到,所以这里只能起到一个抛砖引玉的作用,希望能给大家一些启发。 作者信息:江礼坤,网名大锅饭,推一把()创始人。想看作者更多文章请搜索推一把或江礼坤。新建运营/推广交流10群,欢迎加入。 版权声明:欢迎免费,时请保留原作者信息,谢谢合作! 544 549 794 630 659 580 364 687 417 193 453 263 961 529 920 952 88 837 970 489 530 135 539 546 23 482 753 247 894 146 424 140 958 64 942 146 135 423 839 733 893 708 928 107 437 700 397 795 563 681

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